বন্ধুরা আজকে আমরা জানব Microsoft PowerPoint কি ,বর্তমানে এই সফটওয়্যার টির  কোথায় কোথায় ব্যবহার রয়েছে এবং এটির মাধ্যমে ২০২১ কি কি কাজ করতে প...

Microsoft PowerPoint কি ? | ২০২১ এটিকে কিভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft PowerPoint কি ? | ২০২১ এটিকে কিভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft PowerPoint কি? ২০২১ এটিকে কিভাবে ব্যবহার করবেন। জেনে নিন কিভাবে MS Powerpoint সাহায্যে কোম্পানির বা প্রজেক্টের প্রেসেন্টেশন বানাবেন।

Microsoft PowerPoint কি ? | ২০২১ এটিকে কিভাবে ব্যবহার করবেন

8 10 99

বন্ধুরা আজকে আমরা জানব Microsoft PowerPoint কি ,বর্তমানে এই সফটওয়্যার টির  কোথায় কোথায় ব্যবহার রয়েছে এবং এটির মাধ্যমে ২০২১ কি কি কাজ করতে পারবেন।

MS PowerPoint কি

এই সফটওয়্যার টি সাধারণত Presentation Programm যার মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ধরনের Presentation বানাতে পারবেন। বিভিন্ন ধরনের Option রয়েছে এটিতে যেকোনো ধরনের অফিসিয়াল কাজের জন্য Presentation বানাতে পারবেন, Infographics বানাতে পারবেন এবং অন্যান্য কিছু বিশেষত রয়েছে এই সফটওয়্যার টিতে।

পাওয়ার পয়েন্ট কি ধরনের সফটওয়্যার 

পাওয়ারপয়েন্ট একটি Personal Productivity Software বা Office Productivity Software. এটি Microsoft Office এর প্রোডাক্ট। এই সফটওয়্যার টি এম এস অফিস এর মধ্যে Build হয়ে আসে এটিকে ব্যবহার জন্য Microsoft Office এর পুরো File টিকে নিতে হবে. 

PowarPoint সফটওয়্যার টি আলাদা ভাবে পাওয়া যাই না এটি Ms Office এর মধ্যে থাকে যেখানে এর সাথে - Ms Word, Ms Excel, Ms Paint, সফটওয়্যার গুলিও থাকে।

স্লাইড কি ( What Is Slide )

পাওয়ার পয়েন্ট যে Work Places টিতে কাজ করে Output দেয় সেটিকে Slide বলে। যেমন ধরে নিতে পারেন। Ms Word এ Page হয় ,Ms Excel এ Worksheet হয় ঠিক সেরকম Ms PowerPoint এ Slide হয়। 

একত্রিত অনেক গুলি স্লাইড নিয়ে SlideShow বা Presentation  তৈরি হয়। এখানে আপনি Audio, Animation, Text Symbol দিয়ে  পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড তৈরি করে বিভিন্ন কাজের জন্য প্রেসেন্টেশন  বানাতে পারবেন।

পাওয়ার পয়েন্টের ব্যবহার 

অনেকের প্রশ্ন আসে পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করবো কিভাবে এবং ব্যাবহার করে কি কি কাজ করতে পারবো।

প্ৰথমে ব্যবহার করবেন কিভাবে 

পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করা খুবেই সহজ আপনাকে কিছু জিনিসে ব্যবহার ও কাজ জানতে হবে যেমন - পাওয়ার পয়েন্টের Office Button, Ribbon, Title Bar, Manu Bar এই Basic Option গুলি জানতে হবে। 

Office Button

Office Buttor এর মাধ্যমে আপনি জানবেন কিভাবে একটি নতুন স্লাইড নিতে হয়, Save Slide Open করবেন কিভাবে, Slide বানানোর পর Save করবেন কিভাবে, Print দিতে পারবেন ও অন্যান্য কিছু।

Quick Access Toolbar 

এই Toolbar টির মানে হচ্ছে Short Cut. এটি সবার উপরে  Title Bar এর বাম দিকে থাকে। এটির মাধ্যমে আপনি কোন কোন Option গুলি One Click খুলতে পারবেন সেটিকে সেট করা.যেমন 

ডাইরেক্ট ওয়ান ক্লিক করে স্লাইড টিকে Save করতে চান, ওয়ান ক্লিক file টিতে Print দিতে চান অথবা Slide টির  Preview দেখতে চান কেবল একটি ক্লিক করে। 

Title Bar 

Title Bar স্লাইডের সবার উপরে থাকে যেখাবে আপনি PowarPoint File টির নাম দেখানোর জন্য ব্যবহার হয়ে থাকে। যেমন ধরে নিন একটি Presentation বানালেন তার নাম দিলেন  Product Marketing. . 

PowerPoint Tool

Manu Bar 

Manu Bar, Title bar এর ঠিক নিচে থাকে এবং সব Ribbon এর Parent Manu হচ্ছে Manu Bar.

সমস্থ Ribbon এর Parent Manu আলাদা আলাদা ভাবে ভাগ রয়েছে যেমন - Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, View.

Ribbon 

Ribbon Bar, Manu Bar এর  নিচে থাকে।  Ribbon সমস্থ Manu Bar এর Category অনুযায়ী ভাগ করা থাকে। যেমন -

মেনু বারের  Insert এ ক্লিক করলে চলে আসবে - Table, Picture ,Clip Art ,Text Box ,Word Art এগুলো কিন্তু Ribbon tools.

পাওয়ার পোইন্টে কি কি কাজ করতে পারেন বা কি কি বানাতে পারেন 

পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে  অনেক রকমের কাজ করতে পারবেন  মূলত পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন বানানোর জন্য ব্যবহার হয়ে থাকে তা ছাড়া -

১. অফিসের যেকোনো  কাজে আপনি পাওয়ার পয়েন্টার মাধ্যমে কোনো সেমিনার, মিটিং বা কনফারেন্স এর মূল কথা স্লাইডের মধ্যে বুঝতে পারেন। 

২. এই সফটওয়্যার এর  মাধ্যমে অ্যানিমেশন ভিডিও বানাতে পারেন।

৩. Youtube ভিডিওর ক্ষেত্রে ব্যবহার রয়েছে।

৪. পাওয়ার পয়েন্টের মাধ্যমে Infographics বানাতে পারেন। 

৫. যেকোনো ধরনের Logo তৈরি করতে পারেন খুব সহজে। 

Microsoft PowerPoint Infographics

পাওয়ার পয়েন্ট কিভাবে শিখবো 

পাওয়ার পয়েন্ট আপনি খুব অল্প সময়ে শিখতে পারেন। এটি আপনি দুটি মাধ্যমে শিখতে পারেন - একটি Online অপরটি Offline.

Offline - অফলাইনের জন্য আপনাকে যেতে হবে আপনার সিটি অথবা শহরে অনেক ছোট বড় কম্পিউটার সেন্টার রয়েছে সেখান থেকে শিখতে পারেন।  এই সব সেন্টারে ৬ মাসে কোর্স হয়ে যেখানে Microsoft Office টি পুরো টি শিখানো হবে.

এই ৬মাস কোর্স করার জন্য ৩ থেকে ৪ টাকা মতো খরচ হবে। 

Online PowerPoint Learning 

বর্তমানে অনেক ছাত্র ছাত্রী রায় অনলাইনের মাধ্যমে  এই সব কোর্স গুলি করে থাকে।

যেমন -

Youtube  

Youtube এর মাধ্যমে - সারা বিশ্বে Youtube হচ্ছে সব চাইতে জনপ্রিয় ভিডিও সার্চ ইঞ্জিন যেখানে আপনি পাওয়ার পয়েন্ট টিউটোরিয়াল লিখে সার্চ করলে অনেক ভিডিও চলে আসবে। যেখানে আপনাকে সম্পূর্ণ কোর্স টি বিনা মূল্যে শিখতে পারেন। কিন্তু এখানে কোনো সার্টিফিকেট পাবেন না। 

Udemy, Coursera 

 বর্তমানে Udemy, Coursera এবং অন্যান্য কিছু Learning Site গুলির থেকেও আপনি Microsoft Office শিখতে পারেন।  যেখানে আপনি শেখার পর সার্টিফিকেটও পেয়ে যাবেন। কিন্তু এখানে সামান্য কিছু Cours Fee লাগে ( ৫০০ থেকে ১০০০ টাকা )

MS Powerpoint কিভাবে ব্যবহার  করবো 

পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করার জন্য আপনার PC তে MS Office Install থাকতে হবে। Ms Office অনেক গুলি Various রয়েছে Ms office 2007,2010,2013,2016,2019 MS Office 365 এগুলির  মধ্যে যেকোনো একটি Install করে PowerPoint  ব্যবহার করতে পারবেন।

PowerPoint Microsoft Online এর মাধ্যমে কিভাবে ব্যবহার করবেন 

অনেকেরই হয়ে থাকে যে তাদের PC তে Storage না থাকার জন্য তারা MS Office Install করতে পারে না। তারা কিন্তু অনলাইন থেকে একটি ব্যবহার করতে পারবেন। 

কেবল Google Search Box গিয়ে Powerpoint Microsoft Online লিখে সার্চ করলে Microsoft এর অফিসিয়াল অনলাইন সাইট চলে আসবে। 

আরও জানুন Computer BIOS কি ?

সেখানে Outlook.com Account বানিয়ে SingUp করলেই এটি ব্যবহার করতে পারবেন। 

Microsoft PowerPoint এর বিকল্প 

অনেকেই এই সংস্থা সফটওয়্যার গুলি তাদের Pc বা ল্যাপটপে ইনস্টল করতে চাইনা এবং MS Office ব্যবহার করতে চাই তার জন্য এর বিকল্প কি রয়েছে ?

বর্তমানে Microsoft Company কে যদি কোনো Company পিছনে ফেলে থাকে তাহলে সে হলে Google.

তাই গুগল পাওয়ার পয়েন্টের পরিবর্তে Google Slide বানিয়েছে যেখানে আপনি খুব সহজে অনলাইনের মাধ্যমে  পাওয়ার পয়েন্টের পরিবর্তে গুগল Slide ব্যবহার করতে পারেন। 

যেখানে আপনি পাওয়ার পয়েন্ট এর সংস্থা Option পেয়ে যাবেন 

আরও পড়ুন - কম্পিউটার বা ল্যাপটপের স্পিড কিভাবে বাড়াবেন 

PowerPoint For Microsoft Free Downlode 

পাওয়ার পয়েন্ট সফটওয়্যার টি কি সেটি আপনি ভালো ভাবে জেনি নিলেন কিন্তু অনেকের একটায় অসুবিধে যে এটিকে Fee তে কিভাবে ব্যবহার করবো। কারণ বাজারে এর দাম প্রচুর। 

তাই কিভাবে আপনি ফ্রি তে Install করে খুব সহজে ব্যবহার করতে পারেন তার সমাধান নিচে দেওয়া হল। 

বন্ধুরা আপনারা জা Google অথবা সরাসরি www.Getintopc.com এই ওয়েবসাইট টি থেকে আপনি ফ্রি তে যেকোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে পারেন। 

কেবল এই ওয়েবসাইট টির Search Box এ গিয়ে MS PowerPoint লিখে সার্চ করলে সফটওয়্যার টির ডাউনলোড অপসন চলে আসবে। 

যেখানে আপনি MS Office সমস্ত সফটওয়্যার পেয়ে চাবেন। 

বন্ধুরা যদি আপনাদের কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে অবশ্য নিচে কমেন্ড বক্সের মাধ্যমে  জানান - ধন্যবাদ