মে ১০, ২০২১
What Is Data Entry In Bengali- ডাটা এন্ট্রি কি?
বন্ধুরা আজকে আমরা জেনে নেব What Is Data Enty in Bengali-ডাটা এন্ট্রি কি? ডাটা এন্ট্রি মানে কি কিভাবে এই কাজ থেকে অনেক টাকা উপার্জন করতে পারবেন। কোন কোন Skill থাকলে এই ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে পারবেন তার সমস্থ তথ্য জনাব এই পোস্ট টিতে।
বর্তমানে বেকারত্বের সংখ্যা দিন দিন যেভাবে বেড়ে চলেছে তাতে যেকোন কাজের ক্ষেত্রে Compitetion বেড়েই চলেছে। তার মধ্যে একটি কাজ হলো Data Entry Work.যেটির Grow বেড়ে চলেছে। যেকোন কাজের জন্য এই Data Entry নাম টি এসে থাকে।
এই কাজটি যেকোন ব্যাক্তি করতে পারে এর জন্য ব্যাক্তির কিছু অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এই কাজ যেকোন সময় যেকোন মুহূর্তে করতে পারেন। এটিকে আপনি দুই ভাবে করতে পারেন একটি Online Work অপরটি Off Line Work.
তাই আজ এই ডাটা এন্ট্রি বিষয়ে আপনাদের কে সংক্ষপে জানাব যে ডাটা মানে কি কোন তথ্য নিয়ে Data File তৈরী হয়। এবং এই কাজ টি করার জন্য আপনার কাজে কোন Skil থাকতে হবে। তার সমস্থ তথ্য জনাব।
ডাটা মানে কি ? What Is Data In Bengali
ডাটা হলো কোনো জিনিসের সম্পূর্ণ তথ্য সমষ্টি। এই ডাটা কোন জিনিসের সমস্থ তথ্য মিলনে একটি Data File তৈরি হয়। যেমন কোন ব্যাক্তির ডাটা মানে সেই ব্যাক্তির নাম, ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা,মোবাইল নম্বর ও অন্যান্য তথ্য মিলিয়ে সেই ব্যাক্তির ডাটা তৈরি হয়।
এছাড়া কোনো পণ্যের ডাটা হলো পণ্যের নাম,কোম্পনির নাম,পণ্যের দাম, তৈরির তারিখ এই info মাইল এই পণ্যের ডাটা ফাইল বানানো হয়।
What Is Data Entry In Bengali-ডাটা এন্ট্রি কি?
প্রথমে জানিয়ে দি Data Entry কথার অর্থ কি Data কথার অর্থ কোনো তথ্য এবং Entry কথার অর্থ কোনো জিনিসের তথ্য লেখা বা Record রাখা। আপনাদের এই কথার মানে থেকে বুঝে গেছেন ডাটা এন্ট্রি মানে কি।
সংজ্ঞা অনুসারে কোনো জিনিসের সমস্থ তথ্য সমষ্টি কে সংগ্রহ করে কোন একটি বিশেষ স্থানে লিখে রাখা কে Data Entry বলা হয়। এই ডাটা এন্ট্রি যেকোন স্থানে লিখে রাখতে পারেন কোন খাতা কলমে , কোন কম্পিউটারে বা মোবাইলে।
কম্পিউটার বা মোবাইলে এই কাজ করার জন্য কিছু বিশেষ কোন সফটওয়্যার বা এপ্লিকেশনের প্রয়োজন হয়ে থাকে। যেটি আপনার pc বা ফোনে Install থাকতে হবে।
এই কাজ বিভিন্ন প্রকারের হয়ে থাকে কাজের প্রয়োজন অনুসারে এই কাজ হয়ে থাকে
Type Of Data Entry - ডাটা এন্ট্রি কয় প্রকারের হয়
ডাটা এন্ট্রি কাজ সাধারণত অনেক প্রকারের হয়ে থাকে। একাধিক মাধ্যমে যেকোন বস্তুর ডাটা কে record করে রাখা হয় তার মধ্যে হল
- Numeric Data
- Word Data
- Voice Data
- Image Data
- Video Data
Numeric Data
Numeric Data কে সাধারণত Ms Word বা কোন Accounting সফটওয়্যার এর মাধ্যমে Store করা হয় । এই ডাটা নম্বর রূপে বা কোন গণিতের রূপে Record রাখা হয়। বিভিন্ন কোম্পানি তে তাদের পণ্যের Stock Maintain করার জন্য এই Numeric Data ব্যবহার করে থাকেন।
Word Data
ডাটা এন্ট্রি মধ্যে সবচাইতে জনপ্রিয় ও গুরুত্ব পূর্ণ ডাটা হলো Word Data .যেটির ব্যবহার সমস্থ কাজের ক্ষেত্রে হয়ে থাকে। এই Data কে Record করার জন্য বিশেষ যেকোন সফটওয়্যার এর ব্যবহার করা হয়।
এই ডাটা বিভিন্ন সফটওয়্যার এ হয়ে থাকে তার মধ্যে সবচাইতে জনপ্রিয় হল Ms Excel. এই ডাটায় যেকোন পণ্যের সমস্থ তথ্য এন্ট্রি করে রাখা হয় Taxt ফরম্যাটে।
Voice Data
Voice data Entry হলো আরেক টি অন্যতম Data রেকর্ড করে রাখার মাধ্যম। এই ডাটা সাধারণত অনেক কম কাজে ব্যবহার হয়ে থাকে, কিছু বিশেষ কাজে এই ডাটার প্রয়োজন অনুসারে ব্যবহার হয়।
বেশির ভাগ এই ডাটা মোবাইল টেলিকম এর মতো কিছু কোম্পানি তে তাদের ডাটা কে Rocord রাখার জন্য ব্যবহার হয়ে থাকে। এই ডাটা স্টোর করার জন্য উন্নতমানের সফটওয়্যার এর প্রয়োজন হয়ে থাকে। এবং এই ডাটার সুরক্ষা ও অনেক বেশি দিতে হয়।
Image Data
ইমেজ ডাটা ও হলো আরেকটি উন্নত মানের প্রক্রিয়া যেখানে যেকোন ডাটা কে একটি Image গ্রাফিক্সে মাধ্যমে Store রাখা হয়। এই Data Store করার কাজে অনেক পরিশ্রম হয়েছে,যেখানে বিভিন্ন ধরনের Photo Editing Software এর মাধ্যমে এই Data কে Entry রাখা হয়।
Video Data
ভিডিও ডাটা ইমেজ ডাটার তুলনায় কম পরিশ্রমের কাজ এবং তাও এই ডাটার ব্যবহার অনেক কম হয়। কারন এই ডাটা কে রাখার জন্য অনেক Memory Space এর প্রয়োজন হয়ে থাকে। এই সব ডাটা বেশির বাক কোন সরকারি কাজের ক্ষেত্রে ব্যবহার হয়ে থাকে।
ডাটা এন্ট্রি কিভাবে শিখব- what are data entry skills
what is data entry operator,একজন ভাল ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য সেই ব্যাক্তির কিছু Skill থাকলে তবে যার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ হলো কম্পিউটার নলেজ, একজন সফল ডাটা অপারেটর হওয়ার জন্য তাকে ভালো ভাবে কম্পিউটার চালানো জানতে হেব।
সাধারণত ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য কোন Qualification এর প্রয়োজন হয় না। কিন্তু এই কাজের কিছু Basic Knowlledge থাকলে হবে। যেমন ভালো কম্পিউটার টাইপিস্ট,নির্ভুল অক্ষর টাইপ করা. বর্তমানে বিভিন্ন কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী ডাটা Store করিয়ে থাকে।
এছাড়াও নিচের কিছু অভিজ্ঞতা থাকলে একজন ভালো ডাটা Typest হয় সম্ভব
English Language
একজন ভালো ডাটা টাইপিস্ট কে কখনো কোন Speling এ ভুল ত্রুটি করা চলবেন না। তার জন্য ইংরেজি ভাষায় ভালো না হলেও Average Knowlledge থাকলে ভালো।
Computer Typing Speed
ইংরেজি ভাষার সাথে সাথে ব্যাক্তির কম্পিউটারে টাইপিং স্পিড খুব দ্রুত না হলে এই কাজে আপনার অনেক ক্ষতি হতে পারে। যেকোন ডাটা এন্ট্রি কাজ সময় অনুযায়ী বা প্রজেক্ট অনুযায়ী কাজ দিয়ে থাকে। তাই এই কাজের জন্য আপনাকে টাইপিং স্পিড ভালো থাকলে তবে।
Keyboard এর সমস্থ Key এর ব্যবহার আপনাকে অনেক ভালোভাবে জানতে হবে। সঠিক Key Press করা একজন ডাটা টিপিস্টের অন্যটম একটি অভিজ্ঞতা।
Ms Excel Knowledge
কোন কাজ করার জন্য সঠিক সফটওয়্যার এর ব্যবহার জানা খুব প্রয়াজন। ঠিক সে রকম Data Entry কাজের ক্ষেত্রেও সঠিক সফটওয়্যারর ব্যবহার জানতে হবে। যেমন Ms Excel হলো ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য খুব প্রয়োজন একটি সফটওয়্যার।
বর্তমানে যত ডাটা এন্ট্রি কাজ হয় তার ৬০% কাজ Ms Excel এ মধ্যে হয়ে থাকে তার তাই একজন ভালো ডাটা টাইপিস্ট হওয়ার জন্য আপনার Ms Excel এ ভালো অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
ডাটা এন্ট্রি কিভাবে করতে হয়
what is data entry operator,ডাটা এন্ট্রি কাজ আপনি দুই ভাবে করতে হয় Online Work ও Off Line Work এই দুই ভাবে ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে পারেন। বিভিন্ন ফরম্যাটের বা সফটওয়্যার এর মাধ্যমে এই কাজ হয়ে থাকে যেমন Excel মাধ্যমে এই কাজে অনেক বেশি হয়ে থাকে এছাড়া কোন কোম্পানির Sale Parches maintain করার জন্য বিভিন্ন Accounting সফটওয়্যার এই কাজ হয়ে থাকে।
Excel এ ডাটা এন্ট্রি কাজ
আপনি MS Excel এর মাধ্যমে এই কাজ করতে পারেন এখানে কোন প্রোডাক্টের নাম.ব্র্যান্ড নাম,দাম,Date Of Parches এই সমস্থ Data আপনাকে Entry করতে হয়।
Spelling Checking Work
অনেক কোম্পনি রয়েছে যেখানে তাদের ডাটার Spelling সংশোধন করার জন্য কাজ দিয়ে থাকে। যেখানে ব্যাক্তি কে Online এ একটি Hard Copy ফরম্যাটে ডাটা Sheet দেওয়া হয় সেখানে সমস্থ ডাটার Spelling সংশোধন করতে দেওয়া হয়।
Offline Paperhard Copy Entry
এই ডাটা এন্ট্রি কাজেও প্রচুর পরিমান রয়েছে। যেখানে অপারেটর কে একটি Paperhard কপি দেওয়া হয় সেগুলি কে Online Softcopy তে পরিবর্তন করা। যেখানে অনেক কোম্পানির Billing Paper দেখে Accounting Software বা Excel Sheet Entry করতে হয়।
Database Entry
এই ফরম্যাটে হলো অনেক গুরুত্ব পূর্ণ একটি Data entry Work. এই কাজ সাধারণ সরকারি বা বেসরকারি অফিসিয়াল কাজের ক্ষেত্রে ব্যবহার হয়ে থাকে।
যেখানে যেকোন ব্যাক্তির ব্যাক্তিগত তথ্য Store করে রাখা হয়। এটি কেবল অফিসিয়াল বিভাগে হয়ে থাকে। বেশির ভাগ ক্ষেত্রে অফিসিয়াল কর্মচারীরা এই কাজ করে থাকে।
ডাটা এন্ট্রি থেকে কিভাবে টাকা উপার্জন করবেন-Data Entry Job
Data Entry Job আপনি যদি একজন ভালো সফল ডাটা অপারেটর হয়ে থাকেন তাহলে আপনি এই কাজের থেকে অনেক টাকা উপার্জন করতে পারেন। এই কাজের টাকা আয়ের অনেক মাধ্যম রয়েছে। এই কাজ শিখে আপনি কোন সরকারি বা বেসরকারি দপ্তরে স্থায়ী ভাবে কাজ করে টাকা আয় করতে পারেন।
Offline কোন লোকাল ডাটা এন্ট্রি কাজ করেও টাকা আয় করতে পারেন। বিভিন্ন কোম্পনি তাদের ডাটা রেকর্ড করে রাখার জন্য Local Operator প্রয়োজন হয়ে থাকে।
বর্তমানে ডাটা এন্ট্রির কাজ সবচাইতে বেশি Online এ রয়েছে। এখানে বিভিন্ন প্লাটফর্ম থেকে টাকা যায় করে পারেন।
অনলাইনে অনেক সাইট রয়েছে যেখানে অনেক পরিমানে এই কাজ দিয়ে থাকে। সরাসরি অনলাইন ডাটা শিট এ এই কাজ করে টাকা আয় করতে পারেন।
এছাড়াও রয়েছে Freelancing থেকেও অনেক টাকা আয় করতে পারেন। অনলাইনে অনেক Freelancing প্লাটফর্ম রয়েছে যেখানে আপনি Account বানিয়ে এই কাজ করতে পারেন। যেমন-Upwork,Fiverr,Freelance,Guru.Com এই সমস্থ Freelancing প্লাটফর্ম থেকে ভালো টাকা আয় করতে পারেন।
বন্ধুরা আশাকরি বুঝেছেন Data Entry কিভাবে করতে হয় এবং এই কাজের থেকে কিভাবে টাকা আয় করবেন। এই বিষয়ে কোন প্রশ্ন থাকে নিচ্ছেন জানান।
এতে সদস্যতা:
মন্তব্যগুলি পোস্ট করুন (Atom)
There are many variations of passages of Lorem Ipsum available.
0 Post a Comment:
Please Do Not enter any spam link in the comment box.